Aller au contenu

Onboarding#

  1. Suivre le template du nouvel arrivant.
  2. Un des POs présente le produit Caascad au nouvel arrivant → Expliquer le fonctionnel.
  3. Expliquer l'architecture (l'architecture peut être aussi expliquer par un membre d'une des teams) (1er jour).
  4. Présenter l’organisation et fournir les liens de tous les outils nécessaires (JIRA, rocket, Agenda,...) (1er jour)
  5. Une démo du produit est faite par Orlando (à prévoir en fonction de l’arrivée de la personne) (à voir pour faire une doc -→ La doc sera fournie au nouvel arrivant)
  6. Tour des dsms et choix de l’équipe.
  7. Une fois l'équipe choisie, travailler en binôme le temps nécessaire pour monter en compétence. (binômage avec différentes personnes)

On boarding pour les juniors:

  • Expliquer le périmètre de chaque équipe par un membre de chaque équipe ( ou PO ) avant de choisir une équipe.

On boarding pour les nouveaux arrivants qui connaissent leur équipe :

  • Expliquer le périmètre de l'équipe concernée par le PO.

Setup your avatar#

Avoir un avatar sur Gravatar : https://fr.gravatar.com

Pour Jitsi : rentrer l'email du compte Gravatar

Checklist Onboarding#

Pour chaque arrivant, voici le parcours qu'il faut suivre :

EN AMONT :#

  • Information arrivant :
  • Date d'arrivée :
    • Nom :
    • Prénom :
    • Adresse email :
  • La veille :
    • Mail d'arrivée transmit
    • MAJ de la page Organisation Caascad
  • Accès à créer :
    • Login / Adresse email Orange
    • Rocket.Chat (ticket support)
    • VPN (ticket support)
    • Keycloak (ticket support)
    • JIRA (ticket support)
    • Gitlab (ticket support)
    • User JIRA
    • Confluence

TEMPLATE MAIL ARRIVE :#

Hello et bienvenue 😃

Voici quelques informations pour ton arrivée.

Rendez-vous à 9h30 sur Jitsi ! (c'est un outil de visio)
Le lien est : https://jitsi.corp.caascad.com/onboarding

Je te conseille d'installer le logiciel car il y a des soucis sur certains navigateur :
https://desktop.jitsi.org/Main/Download.html

Notre outil de discussion à l'écrit c'est Rocket.Chat Logiciel : https://rocket.chat/install/
URL : https://chat.corp.caascad.com/
Login :
Mot de passe :

Pour ton email
URL : https://mail.site2.orange.com/owa/
Ton adresse email est :
Identifiant :
Mot de passe :
Orange OTP : tu reçois un code à saisir par sms sur ton téléphone.

JIRA
URL : https://project-tracking.factory.orange-business.com/secure/Dashboard.jspa
Login :
Mot de passe :

Confluence, URL : https://espace.agir.orange.com/
Login :
Mot de passe :

Mkdocs avec le vpn actif : URL: https://docs-internal.corp.caascad.com

Pour le JOUR J :#

  • Qui l'accueil et à quelle heure ?
  • Prendre rdv avec PO pour explication fonctionnel :
  • Message sur Rocket.Chat pour le bienvenue
  • Le rajouter dans tous les cannaux
    • son équipe
    • général
    • etc

Suivre la vérification des accès :

  • Email Orange
  • Numéro de téléphone ( Renseigné sur son compte pour recevoir le sms de connexion à l'Email Orange )
  • Rocket.Chat
  • VPN
  • Keycloak
  • JIRA
  • User JIRA
  • Confluence
  • Gitlab
  • Microsoft Teams